Guide Utilisateur

Bienvenue sur HygieneFacile Votre traçabilité hygiène en 5 minutes par jour.

Ce guide est pour vous. Il vous accompagne pas à pas pour installer l'application, la configurer pour votre établissement, et l'utiliser au quotidien. En cas de question, Harold est disponible au 02 99 18 00 22.

1. Installer l'application

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Ouvrir le lien sur votre appareil

Sur votre téléphone, tablette ou ordinateur, ouvrez votre navigateur (Chrome, Safari) et tapez :

app.hygienefacile.fr

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Installer sur l'écran d'accueil

Sur Android (Chrome) : Appuyez sur le menu (3 points en haut à droite), puis "Installer l'application" ou "Ajouter à l'écran d'accueil".

Sur iPhone (Safari) : Appuyez sur le bouton Partager (carré avec flèche), puis "Sur l'écran d'accueil".

L'application se comportera comme une vraie app, avec son icône sur votre écran.

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Entrer votre clé d'accès

Au premier lancement, l'application vous demande votre clé d'accès. C'est le code que vous avez reçu par email de la part d'Harold. Collez-le ou tapez-le, puis validez.

L'application fonctionne hors-ligne. Une fois installée, vos données restent dans votre appareil. Vous pouvez l'utiliser en cuisine, en chambre froide, même sans réseau Wi-Fi.

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2. Configurer votre établissement

Après avoir entré votre clé, l'application vous guide dans un assistant de configuration rapide.

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Nom de votre établissement

Tapez le nom de votre commerce. Il apparaîtra sur tous vos relevés et rapports PDF.

Wizard étape 1 — Votre établissement (nom, adresse, type, clé de licence)
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Type d'établissement

Choisissez votre secteur dans la liste. Les modules affichés s'adapteront automatiquement à votre activité :

🍽️ Restaurant
🥖 Boulangerie
🛒 Épicerie / Commerce
🍔 Snacking / Fast-food
🔪 Boucherie
🐟 Poissonnerie
👨‍🍳 Traiteur
🍼 Crèche / École
👴 EHPAD / Maison de retraite
👷 Cuisine centrale
🐄 Ferme / Élevage
🚚 Entrepôt / Transport frigo
🌾 Ferme laitière / Fromage
🧁 Pâtisserie
Autre (tous modules)

Vous ne voyez pas votre secteur ? Choisissez "Autre" — tous les modules seront disponibles.

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Vos équipements

Ajoutez vos frigos, congélateurs, friteuses, postes de nettoyage. Vous pourrez toujours en ajouter ou en supprimer plus tard dans les Paramètres de chaque module.

Wizard étape 2 — Vos équipements (frigos, congélateurs, friteuses)

Tout est personnalisable. Chaque module vous permet d'ajouter ou de retirer des éléments selon votre matériel réel. Un boulanger sans friteuse ne verra pas le module Huiles.

3. Votre tableau de bord

Après la configuration, vous arrivez sur le tableau de bord. C'est votre écran principal — il affiche les modules adaptés à votre secteur. Chaque tuile est un module. Appuyez dessus pour y accéder.

Tableau de bord — 12 modules colorés
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4. Votre routine quotidienne

L'HACCP, c'est simple quand c'est bien organisé. Voici ce que vous faites chaque jour :

Le module Planning centralise toutes vos tâches du jour ("À faire aujourd'hui") et vous laisse signer la journée une fois terminée. C'est votre point de départ chaque matin.

Planning du jour — tâches à faire et signature de fin de journée

Le matin

🌡️

Températures des frigos

Ouvrez le module Températures. Sélectionnez chaque frigo/congélateur, notez la température affichée. Si la valeur est hors norme, une alerte rouge s'affiche automatiquement. Signez en bas de l'écran.

Module Températures — relevé d'un frigo avec alerte hors norme
📦

Réception des marchandises (si livraison)

Ouvrez le module Réception. Sélectionnez le fournisseur et le produit, notez la température à réception, puis prenez une photo de l'étiquette — le numéro de lot et la DLC (Date Limite de Consommation) sont dessus, pas besoin de les recopier à la main. La photo fait foi en cas de contrôle.

Module Réception — contrôle d'une livraison (fournisseur, type, température)

En fin de journée

🧹

Nettoyages

Ouvrez le module Nettoyages. Cochez les postes nettoyés (plans de travail, four, plancha, plonge, cellule de refroidissement...). Signez. C'est votre Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS).

Vous pouvez configurer la récurrence de chaque tâche : hebdomadaire (jours/moments précis), mensuelle, à intervalle, ou en pause.

Modal récurrence d'une tâche de nettoyage (hebdo, mensuel, intervalle)
🌡️

Températures du soir

Reprenez les températures de vos frigos. 2 relevés par jour (matin + soir) est la bonne pratique recommandée.

Quand vous en avez besoin

🍟

Suivi des huiles de friture

Relevez l'indice de polarité de vos friteuses avec votre testeur. Notez la valeur dans le module Huiles. Si l'indice dépasse 25%, il est temps de changer l'huile.

❄️

Refroidissement / Mise en température / Cuisson

Pour chaque plat cuisiné, relevez les températures de cuisson et de refroidissement. Ces modules sont là pour tracer le respect de la chaîne du froid.

🏷️

Étiquettes DLC

Créez et imprimez vos étiquettes de date limite de consommation. Chaque produit a sa durée de vie en jours ou en heures, classé par catégorie (Garnitures, Pâtisserie, Plat, Poisson, Viande...).

Module Étiquettes DLC — création d'un produit avec catégorie et durée

5 minutes par jour suffisent. Frigos le matin, nettoyages le soir, et c'est fait. Le reste (huiles, réception, étiquettes) se fait quand le besoin se présente.

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5. Votre historique et vos rapports

📋

Consulter l'historique

Le module Historique affiche tous vos relevés passés, classés par date et par module. Vous pouvez filtrer par période. Tout est conservé dans votre appareil.

Une journée déjà signée est affichée comme archivée (bandeau vert) : les tâches restent consultables mais ne peuvent plus être modifiées — preuve d'intégrité en cas de contrôle.

Planning archivé — journée signée et verrouillée
📄

Générer un rapport PDF

Depuis l'historique, appuyez sur Rapport Hebdomadaire. Un PDF professionnel est généré avec toutes vos données de la semaine : températures, nettoyages, réceptions, huiles. Vous pouvez l'enregistrer ou l'envoyer par email.

Archives & rapports — historique par module et génération hebdo/mensuel

En cas de contrôle DDPP (Direction Départementale de la Protection des Populations) : montrez votre historique directement sur l'écran, ou présentez le rapport PDF imprimé. Vos données prouvent votre conformité. Le contrôleur verra que vous suivez votre PMS chaque jour.

6. Documents archivés

Le module Documents vous permet de stocker vos documents de référence (fiches techniques, certificats fournisseurs, attestations). Prenez une photo et classez-les directement dans l'application.

7. Paramètres

Dans Paramètres (icône engrenage en haut à droite), vous pouvez :

Écran Paramètres — informations établissement et version de l'application

8. Matériel recommandé (optionnel)

HygièneFacile fonctionne sur votre propre appareil (téléphone, tablette ou PC). Aucun matériel obligatoire. Si vous souhaitez équiper votre établissement d'un poste dédié, voici ce que nous recommandons :

Tablette Android (Wi-Fi, 64 Go minimum)

Samsung Galaxy Tab A, Lenovo Tab M, ou équivalent. Écran 8 à 10 pouces, idéal pour la cuisine. Budget : 130 à 170 € environ. Disponible en grande surface ou en ligne.

Imprimante d'étiquettes thermique Bluetooth

Modèles testés et validés :

  • Munbyn ITPP941 BT (~70 € sur Amazon FR) — recommandé pour démarrer.
  • Gprinter GP-2120TF — testée et fonctionnelle, achat un peu moins facile sur Amazon.
  • Ou tout modèle thermique Bluetooth compatible avec les rouleaux 55 × 29 mm (format universel HACCP).

Impression thermique directe — pas d'encre ni de ruban à racheter. Budget : 50 à 85 € environ.

Compatibilité étendue : l'impression fonctionne aussi bien depuis une tablette/smartphone Android Chrome que depuis un PC Windows, Mac ou Linux avec Chrome (et antenne Bluetooth). En revanche, iPhone/iPad ne sont pas compatibles — Safari ne supporte pas Web Bluetooth.

Rouleaux d'étiquettes thermiques

Rouleaux compatibles 58 mm, autocollants. Comptez environ 15 € pour 10 rouleaux (plusieurs milliers d'étiquettes). Un rouleau dure plusieurs semaines en usage normal.

Coque de protection tablette

En silicone renforcé, pour résister aux projections et aux chocs. Budget : 10 à 15 €.

Budget total estimé : 200 à 270 €. Le matériel acheté via votre société est déductible. Harold peut vous conseiller sur le choix et vous accompagner pour l'installation.

9. Besoin d'aide ?

Harold De Mulder

02 99 18 00 22

contact@hygienefacile.fr

Ancien restaurateur, je connais vos contraintes au quotidien.
Disponible pour vous accompagner.

Merci pour votre confiance. HygieneFacile a été conçu par un artisan, pour les artisans. Simple, rapide, efficace — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.